Weembox es una plataforma de automatización y productividad para correo electrónico que combina clasificación inteligente, respuestas automáticas contextuales y análisis de eventos/acciones para transformar cómo se trabaja con el email a escala. Está diseñada para equipos que manejan alto volumen, múltiples buzones y flujos operativos críticos, priorizando precisión, trazabilidad y control.

Weembox centraliza la gestión de bandejas de entrada con IA: clasifica, responde, detecta compromisos y actualiza estados de tareas automáticamente, todo desde un panel unificado y con una arquitectura moderna preparada para escalar.

1) Clasificación automática de emails

Descripción: motor de IA que clasifica correos entrantes y ejecuta acciones sin intervención manual.

Funcionalidades:

  • Clasificación por categorías personalizables: Ventas, Soporte, Marketing, Operaciones, etc.

  • Movimiento automático a carpetas IMAP según reglas y clasificación.

  • Contexto del negocio: mejora la precisión con instrucciones y ejemplos propios.

  • Entrenamiento guiado: ejemplos de casos reales para afinar el modelo.

  • Procesamiento unificado: una sola pasada clasifica y dispara acciones relacionadas.

Beneficios:

  • 80% menos tiempo dedicado a ordenar el inbox.

  • Menos errores de enrutamiento y mayor consistencia operativa.

  • Priorización clara de lo urgente vs. lo informativo.

2) Auto-respuestas inteligentes

Descripción: respuestas automáticas personalizadas según contenido, intención y reglas IF-THEN.

Funcionalidades:

  • Reglas condicionales por escenario y remitente.

  • Módulos especializados:

    • WooCommerce: pedidos, envíos, devoluciones.

    • Calendario: propuestas de cita, confirmaciones, reprogramaciones.

    • Soporte: acuses, FAQs, solicitud de datos técnicos.

  • Personalización con variables dinámicas (nombre, fecha, producto, pedido).

  • Control de duplicados y ventanas horarias de envío.

Beneficios:

  • Respuesta inmediata 24/7.

  • 60% de reducción del tiempo de primera respuesta.

  • Experiencia consistente para el cliente.

3) Detección de insights y análisis

Descripción: la IA identifica eventos relevantes y acciones pendientes para no perder compromisos.

Eventos detectados:

  • Reuniones/citas: fechas, horas, ubicaciones.

  • Viajes: vuelos, códigos, horarios.

  • Eventos sociales/corporativos: celebraciones.

Acciones pendientes:

  • Tareas por realizar y dependencias.

  • Seguimientos requeridos.

  • Respuestas urgentes.

  • Documentación solicitada.

Dashboard y analítica

Descripción: panel con métricas en tiempo real y tendencias.

Métricas clave:

  • Clasificados vs. no clasificados.

  • Auto-respuestas vs. correos sin responder.

  • Eventos detectados vs. acciones pendientes.

  • Actividad diaria/semanal/mensual.

Análisis temporal:

  • Filtros: 7, 30 y 90 días.

  • Evolución y comparativas con periodo anterior.

Rendimiento:

  • Cuotas diarias/mensuales y estado del sistema.

  • Estadísticas por buzón y recomendaciones de IA.

Beneficios:

  • Visibilidad end-to-end.

  • Optimización basada en datos.

  • Decisiones informadas y rápidas.

Gestión multi-buzón

Descripción: múltiples cuentas, una sola vista.

Funcionalidades:

  • Conexión IMAP/Gmail.

  • Reglas y configuraciones por buzón.

  • Monitoreo centralizado y estado de conexión.

  • Métricas específicas por buzón.

Beneficios:

  • Operación centralizada y escalable.

  • Flexibilidad por equipo/area/cliente.

  • Menor fricción al crecer.

Autenticación y suscripciones

Descripción: seguridad y modelos de acceso por roles, con planes flexibles.

Funcionalidades:

  • SSO empresarial (WorkOS) y autenticación por tokens.

  • Roles: Admin, Subscriber, User, Limited.

  • Suscripciones con Stripe: planes, cuotas y facturación automática.

Beneficios:

  • Seguridad corporativa.

  • Escalabilidad económica.

  • Gestión automatizada de acceso y límites.

Interfaz de usuario moderna

Descripción: UI web responsive con diseño actual y foco en productividad.

Funcionalidades:

  • Mobile-first, tema claro/oscuro y estilo glass morphism.

  • Internacionalización: ES, EN, FR, DE (cambio dinámico y persistencia).

  • Búsqueda, filtros avanzados, selección masiva y tooltips contextuales.

  • Notificaciones en tiempo real, sidebar por rol, breadcrumbs y atajos de teclado.

Beneficios:

  • Experiencia premium y rápida adopción.

  • Accesible para equipos internacionales.

  • Eficiencia en operaciones diarias.

Vista de webmail integrada

Descripción: trabajar sobre el correo sin salir de Weembox.

Funcionalidades:

  • Estructura de carpetas IMAP.

  • Lista de emails con metadatos clave.

  • Visor de contenido con formato.

  • Responsive en móvil y escritorio.

Beneficios:

  • Interfaz unificada.

  • Contexto total de automatizaciones.

  • Menos cambios de herramienta.

  •